Erste Schritte mit ParrotPadMD

Willkommen bei ParrotPadMD, dem medizinischen Diktat, das in jedem webbasierten EHR funktioniert, auf Mac, Windows oder Chromebook.

Schritt 1: Erweiterung installieren

  1. Besuchen Sie den Chrome Web Store
  2. Klicken Sie auf Add to Chrome
  3. Klicken Sie im Pop-up auf Add extension
  4. Das ParrotPadMD-Symbol erscheint daraufhin in Ihrer Browser-Symbolleiste

Tipp: Pinnen Sie die Erweiterung an, damit Sie sie schnell erreichen. Klicken Sie auf das Puzzleteil-Symbol und dann auf die Stecknadel neben ParrotPadMD.

Hinweis: Chrome zeigt bei der Installation möglicherweise die Meldung „Proceed with caution“ an. Das ist bei neueren Erweiterungen üblich, die noch keine Nutzungshistorie im erweiterten Safe Browsing von Google aufgebaut haben. ParrotPadMD ist HIPAA-konform und kann bedenkenlos installiert werden. Klicken Sie einfach auf Continue to install, um fortzufahren.

Alternative: Scratchpad Web-App

Wenn Chrome-Erweiterungen an Ihrem Arbeitsplatz blockiert sind oder Sie in Desktop-Anwendungen wie Microsoft Word diktieren möchten, verwenden Sie unsere Scratchpad Web-App:

  1. Besuchen Sie parrotpadmd.com/app
  2. Melden Sie sich mit Ihrem ParrotPadMD-Konto an
  3. Tippen Sie auf das Mikrofon, um zu diktieren
  4. Kopieren Sie den Text und fügen Sie ihn an beliebiger Stelle ein

Als App installieren: Suchen Sie auf dem Mobilgerät oder Desktop im Browsermenü nach „Install“ oder „Add to Home Screen“. Das Scratchpad funktioniert offline und startet wie eine native App.

Der Scratchpad unterstützt dieselben Sprachbefehle und Makros wie die Erweiterung. Er ist lediglich für Copy-und-Paste-Arbeitsabläufe ausgelegt statt für das direkte Einfügen von Text.

Schritt 2: Anmelden

  1. Klicken Sie auf das ParrotPadMD-Symbol in Ihrer Symbolleiste
  2. Melden Sie sich mit Google, Microsoft oder per E-Mail-Link an
  3. Wählen Sie Ihr medizinisches Fachgebiet aus (dies optimiert die Erkennung des Fachvokabulars)
  4. Klicken Sie auf Continue

Schritt 3: Ihre erste Diktatsitzung

Schnellstart (Tastenkürzel)

Am schnellsten diktieren Sie mit dem Tastenkürzel:

  1. Klicken Sie in ein beliebiges Textfeld in Ihrem EHR
  2. Drücken Sie Alt/Opt+A, um die Aufnahme zu starten
  3. Sprechen Sie Ihre Notiz natürlich und verwenden Sie Sprachbefehle für die Interpunktion
  4. Drücken Sie erneut Alt/Opt+A, um die Aufnahme zu beenden und den Text einzufügen

Das Overlay verwenden

  1. Klicken Sie auf das ParrotPadMD-Symbol → Klicken Sie auf Start Dictating
  2. Ein Fadenkreuz erscheint. Klicken Sie auf das Textfeld, in das der Text eingefügt werden soll
  3. Das Overlay zeigt eine rote Aufnahmeanzeige
  4. Sprechen Sie Ihre Notiz
  5. Klicken Sie auf Stop oder drücken Sie Alt/Opt+A, um zu beenden

Der Aufnahmeablauf im Überblick

Zielauswahlmodus

Wenn Sie die Aufnahme starten, wechselt ParrotPadMD in den „targeting mode“:

⊕ Klicken Sie auf das Textfeld für das Diktat oder drücken Sie Esc, um diesen Schritt zu überspringen
  • Es erscheint ein Hinweis: „Click the text field for dictation“
  • Bewegen Sie den Cursor über Textfelder — gültige Ziele werden grün hervorgehoben
  • Klicken Sie, um festzulegen, wo Ihr Text eingefügt wird
  • Oder drücken Sie Esc, um die Zielauswahl zu überspringen und nur den Notizblock-Modus zu verwenden

Während der Aufnahme

Während der Aufnahme sehen Sie:

Aufnahme läuft 0:05
  • Einen pulsierenden grünen Rahmen um das ausgewählte Feld
  • Eine Aufnahmeanzeige mit Timer
  • Eine Live-Visualisierung der Audio-Wellenform

Nach der Aufnahme

Wenn Sie die Aufnahme beenden:

  1. Das Audio wird zur Transkription an unseren Spracherkennungsdienst übertragen
  2. Der Text wird aufbereitet (Zeichensetzung, Groß- und Kleinschreibung)
  3. Der Text wird an der Cursorposition eingefügt
  4. Eine Sicherungskopie wird im integrierten Notizblock gespeichert

Der Diktierblock (Notizblock)

Jede Transkription wird automatisch im integrierten Notizblock gespeichert. Sie öffnen ihn über das Notizblock-Symbol im Overlay.

Diktierblock
Der Patient ist ein 45-jähriger Mann, der sich mit Brustschmerzen vorstellt. Er berichtet, dass die Schmerzen vor zwei Stunden begonnen haben...

Wann Sie den Notizblock verwenden sollten:

  • Als Sicherung, falls das Einfügen des Textes fehlschlägt
  • Für Canvas-basierte Editoren wie Google Docs (automatisch)
  • Zum Durchsehen oder Kopieren früherer Diktate
  • Um Text bei Bedarf manuell zu kopieren

Overlay-Zustände

Das schwebende Overlay hat drei Zustände:

Status Bedeutung
Minimiert (grüne Pille) Aufnahmebereit. Zum Aufklappen anklicken.
Aufnahme (rote Anzeige) Nimmt gerade Audio auf
Transkription Ihr Audio wird verarbeitet
Bereit Alt/Opt+A

Overlay ausblenden

  • Klicken Sie im Overlay auf ×, um es für diesen Tab auszublenden
  • Blenden Sie es über das Popup-Menü wieder ein (klicken Sie auf das Symbol der Erweiterung)
  • Das Overlay merkt sich seinen Status pro Tab

Tastenkombinationen

Tastenkombination Aktion
Alt/Opt+A Aufnahme starten/stoppen
Option/Alt+1 Makro 1 einfügen (Normalbefund)
Option/Alt+2 Makro 2 einfügen (Anamnese unauffällig)
Option/Alt+3 Makro 3 einfügen (Vitalparameter normal)

Beispieldiktat

Sie sagen:

„The patient is a 45 year old male presenting with chest pain period He reports the pain started two hours ago comma is substernal in location comma and radiates to his left arm period new paragraph Review of systems is otherwise negative period“

Sie erhalten:

Der Patient ist ein 45-jähriger Mann, der sich mit Brustschmerzen vorstellt. Er berichtet, dass die Schmerzen vor zwei Stunden begonnen haben, substernal lokalisiert sind und in den linken Arm ausstrahlen.

Die übrige Systemanamnese ist unauffällig.

Tipps für optimale Ergebnisse

  1. Sprechen Sie natürlich — Artikulieren Sie nicht übertrieben und sprechen Sie nicht zu langsam
  2. Pausieren Sie kurz vor Satzzeichen — Eine kleine Pause vor „period“ oder „comma“ hilft
  3. Nutzen Sie eine ruhige Umgebung — Hintergrundgeräusche beeinträchtigen die Genauigkeit
  4. Verwenden Sie ein Headset — Bessere Audioqualität als Laptop-Mikrofone
  5. Vertrauen Sie dem medizinischen Vokabular — Sprechen Sie Medikamentennamen und Prozeduren ganz natürlich aus

Nächste Schritte