Utiliser les macros

Les macros vous permettent d'insérer des blocs de texte fréquemment utilisés à l'aide d'un simple raccourci clavier ou d'une commande vocale. Idéal pour les constatations d'examen standard, les modèles de revue des systèmes et les formulations récurrentes.

Macros intégrées

ParrotPadMD est fourni avec 5 macros préconfigurées, conçues pour les besoins courants de documentation :

Macro 1 : Examen normal

Raccourci : Option/Alt+1
Déclencheur vocal : « normal exam »

L'examen physique révèle un patient d'apparence saine, sans détresse aiguë. Tête, yeux, oreilles, nez et gorge : normocéphale, atraumatique. Pupilles égales, rondes et réactives à la lumière. Mouvements extraoculaires intacts. Oropharynx libre. Cou souple, sans adénopathie. Cardiovasculaire : rythme régulier, sans souffle, frottement ni bruit de galop. Poumons : auscultation claire des deux côtés. Abdomen : souple, indolore, non distendu, avec bruits hydro-aériques normaux. Extrémités : pas d'hippocratisme digital, de cyanose ni d'œdème.

Macro 2 : Revue des systèmes négative

Raccourci : Option/Alt+2
Déclencheur vocal : « review of systems negative »

La revue des systèmes est négative, sauf mention contraire dans l'histoire de la maladie actuelle. Le patient nie toute fièvre, frissons, perte de poids, fatigue, céphalée, trouble de la vision, trouble de l'audition, congestion nasale, mal de gorge, douleur thoracique, dyspnée, palpitations, douleur abdominale, nausée, vomissement, diarrhée, constipation, dysurie, arthralgie, faiblesse musculaire, éruption cutanée ou symptôme neurologique.

Macro 3 : Signes vitaux normaux

Raccourci : Option/Alt+3
Déclencheur vocal : « vital signs normal »

Les signes vitaux sont dans les limites de la normale. La tension artérielle, la fréquence cardiaque, la fréquence respiratoire, la température et la saturation en oxygène sont toutes stables.

Macro 4 : Évaluation et plan

Déclencheur vocal : « assessment and plan »
(Aucun raccourci clavier par défaut)

Évaluation :
1. [Diagnostic principal]
2. [Diagnostic secondaire]

Plan :
1. [Plan de traitement]
2. [Médicaments]
3. [Consignes de suivi]
4. Patient informé des signes d'alerte et du moment où reconsulter.

Macro 5 : Suivi

Déclencheur vocal : « follow up instructions »
(Aucun raccourci clavier par défaut)

Revoir dans [X] semaines. Reconsulter plus tôt en cas d'aggravation des symptômes ou d'apparition de nouveaux symptômes. Le patient a exprimé sa compréhension des consignes et a eu l'occasion de poser des questions.

Utilisation des raccourcis clavier

La façon la plus rapide d'insérer des macros :

  1. Cliquez dans le champ de texte où vous souhaitez insérer la macro
  2. Appuyez sur le raccourci clavier :
    • Option/Alt+1 — Examen normal
    • Option/Alt+2 — Revue des systèmes négative
    • Option/Alt+3 — Signes vitaux normaux

Le texte de la macro est inséré instantanément à l'emplacement de votre curseur.

Utilisation des déclencheurs vocaux

Insérez des macros par la voix pendant que vous dictez :

  1. Démarrez l'enregistrement (Alt/Opt+A)
  2. Prononcez naturellement la phrase de déclenchement au cours de votre dictée
  3. La phrase de déclenchement est remplacée par le texte complet de la macro

Exemple :

« The patient presents with sore throat period normal exam Assessment colon viral pharyngitis period »

Résultat :

The patient presents with sore throat. Physical examination reveals a well-appearing patient in no acute distress... [texte complet de l'examen normal] Assessment: viral pharyngitis.

Conseils pour les déclencheurs vocaux

  • Les déclencheurs utilisent une correspondance approximative — de légères variations fonctionnent tout de même
  • Prononcez les déclencheurs clairement, mais naturellement
  • La phrase de déclenchement est entièrement remplacée par le texte de la macro
  • Une notification s'affiche lorsqu'une macro est déclenchée

Association avec la dictée

Les macros s'intègrent parfaitement à la dictée courante :

Exemple de flux de travail :

  1. Appuyez sur Alt/Opt+A pour démarrer l'enregistrement
  2. Dictez : « Chief complaint colon cough times three days period »
  3. Dites : « normal exam » — la macro se déploie
  4. Poursuivez : « Assessment colon upper respiratory infection period »
  5. Appuyez sur Option/Alt+1 pour les signes vitaux (ou poursuivez la dictée)
  6. Appuyez sur Alt/Opt+A pour arrêter

Conseils d'utilisation des macros

  1. Apprenez les raccourcis — Option/Alt+1, Option/Alt+2, Option/Alt+3 sont plus rapides que la voix
  2. Utilisez les déclencheurs vocaux en cours de dictée — vous évitez d'arrêter et de reprendre
  3. Modifiez après l'insertion — les macros comportant des [crochets] nécessitent votre saisie
  4. Les macros fonctionnent sans enregistrement — les raccourcis fonctionnent à tout moment dans n'importe quel champ de texte
  5. Combinez plusieurs macros — Option/Alt+1 puis Option/Alt+2 l'un après l'autre

Macros personnalisées

Créez vos propres macros avec un texte et des déclencheurs vocaux personnalisés. Les macros personnalisées sont offertes avec le forfait Professional.

Créer une macro personnalisée

  1. Ouvrez le Scratchpad ParrotPadMD (PWA) ou la fenêtre contextuelle de l'extension
  2. Accédez à l'onglet Macros
  3. Touchez New Macro
  4. Saisissez un nom (p. ex., « Cardio Exam »)
  5. Saisissez une expression de déclencheur vocal (p. ex., « cardio exam »)
  6. Saisissez le texte de la macro qui sera inséré
  7. Touchez Save

Conseil : Gardez des déclencheurs vocaux courts et distinctifs. Deux ou trois mots donnent les meilleurs résultats. Évitez les déclencheurs qui ressemblent à des termes médicaux courants que vous pourriez dicter normalement.

Modifier une macro

  1. Accédez à l'onglet Macros
  2. Repérez la macro que vous souhaitez modifier
  3. Touchez l'icône de modification
  4. Mettez à jour le nom, le déclencheur ou le texte
  5. Touchez Save

Suppression d'une macro

  1. Accédez à l'onglet Macros
  2. Repérez la macro que vous souhaitez supprimer
  3. Appuyez sur l'icône supprimer
  4. Confirmez la suppression

Conseils pour les macros personnalisées

  • Modèles de spécialité — Créez des macros pour les constatations courantes de votre spécialité (p. ex. examen cardiaque normal, examen de l'état mental en psychiatrie)
  • Fragments de documentation — Enregistrez les formulations que vous utilisez souvent, comme les consignes de sortie ou les mentions de consentement
  • Reconnaissance des déclencheurs vocaux, les déclencheurs utilisent une correspondance approximative, de légères variations de prononciation fonctionnent donc quand même
  • Les macros personnalisées se synchronisent entre vos appareils grâce à votre compte