Consultations et notes cliniques par IA

Enregistrez l'intégralité de la consultation avec identification automatique des interlocuteurs, puis générez des notes cliniques abouties grâce à l'IA. Disponible avec le forfait Professional.

Enregistrement d'une consultation

Le mode Consultation capture l'intégralité d'une visite du patient (5 à 60 minutes) et identifie automatiquement la personne qui parle.

Comment démarrer

  1. Ouvrez le Scratchpad ParrotPadMD (PWA) ou la surcouche de l'extension
  2. Touchez l'onglet Consultations
  3. Touchez Enregistrer la consultation
  4. Autorisez l'accès au microphone si la demande apparaît
  5. Menez la visite du patient normalement
  6. Touchez Arrêter une fois terminé

Conseil : posez votre appareil sur le bureau, entre vous et le patient, pour une captation audio optimale. Une pièce calme améliore la précision de l'identification des locuteurs.

Ce qui se passe après l'enregistrement

  1. Téléversement — l'audio est transmis de façon sécurisée à notre prestataire de transcription (chiffré, conforme à la norme HIPAA)
  2. Transcription — un modèle vocal médical transcrit l'intégralité de la consultation
  3. Diarisation — les locuteurs sont identifiés automatiquement (Locuteur 1, Locuteur 2, etc.)
  4. Prêt — la consultation apparaît dans votre liste avec une transcription diarisée

Le traitement prend généralement de 1 à 3 minutes selon la durée de la consultation.

Diarisation des locuteurs

ParrotPadMD détecte automatiquement les différents locuteurs de la consultation. La transcription présente les interventions de chacun sous les libellés Locuteur 1, Locuteur 2, etc.

  • Prend en charge de 2 à 5 locuteurs par consultation
  • Fonctionne au mieux lorsque les locuteurs parlent à tour de rôle (chevauchements minimes)
  • Les libellés des locuteurs restent cohérents au sein d'une même consultation

Confidentialité et traitement des données

  • L'audio est chiffré en transit (TLS 1.3) et au repos (AES-256)
  • L'audio est supprimé automatiquement après le traitement — il n'est jamais conservé à long terme
  • Les transcriptions sont stockées uniquement dans votre compte — vous pouvez les supprimer à tout moment
  • Consultez HIPAA et sécurité (EN) pour tous les détails

Génération de notes cliniques

Une fois la consultation traitée, vous pouvez générer des notes cliniques structurées en une seule pression. ParrotPadMD utilise un pipeline d'IA à deux étapes pour des résultats de haute qualité.

Fonctionnement

  1. Ouvrez une consultation terminée depuis votre liste de consultations
  2. Appuyez sur Generate Notes
  3. Choisissez un modèle (SOAP Note, Clinical Note, etc.), ou laissez votre modèle par défaut générer la note en une seule pression
  4. L'IA extrait les informations clés de la transcription, puis génère une note soignée
  5. Relisez et modifiez la note générée
  6. Copiez-la dans le presse-papiers ou insérez-la dans votre EHR

Modèles disponibles

ParrotPadMD comprend 6 modèles de notes intégrés, et vous pouvez ajouter les vôtres (voir Votre propre modèle ci-dessous) :

SOAP Note

Le format classique en quatre sections : subjectif, objectif, évaluation et plan. Idéal pour documenter de façon structurée tout type de consultation.

Clinical Note

Un style de documentation clinique narratif. Utile pour les consultations qui ne s'inscrivent pas naturellement dans le format SOAP.

Note d'évolution

Documentation de suivi orientée par problème. Idéale pour les visites de contrôle où vous suivez des affections déjà connues.

Brief Note

Un résumé concis de la consultation. Parfait pour les visites rapides, les appels téléphoniques ou les suivis simples.

Patient Instructions

Des consignes post-consultation fondées sur ce qui a été abordé pendant la rencontre. Rédigées dans un langage accessible au patient.

Referral Letter

Une lettre d'orientation formelle vers un autre spécialiste, à partir des échanges de la consultation.

Obtenir de meilleurs résultats

  • Parlez clairement — Mentionnez explicitement les diagnostics, les médicaments et les plans de traitement pendant la consultation
  • Les consultations structurées aident — Suivre un déroulement naturel anamnèse → examen → évaluation → plan donne à l'IA davantage de matière
  • Relisez et corrigez — Relisez toujours les notes générées avant de les insérer dans votre EHR
  • Essayez différents modèles — Si un modèle ne capture pas ce dont vous avez besoin, essayez-en un autre

Votre propre modèle (Template Studio)

Ouvrez Template Studio pour créer un modèle avec vos propres sections et instructions, ou choisissez À partir d'une note type, collez l'une de vos notes antérieures et ParrotPadMD en transforme la structure en modèle. Désignez un modèle comme modèle par défaut et la page de consultation le génère en une seule touche. Vous pouvez conserver jusqu'à 20 modèles personnalisés.

Sources : d'où provient chaque section

Sous une note générée, le bandeau Sources répertorie chaque section du modèle. Cliquez sur une section pour voir les lignes de la transcription à partir desquelles elle a été rédigée. Une section marquée [Not discussed] signifie que la consultation n'a jamais abordé ce point, la note la laisse vide plutôt que de la remplir. Les sources indiquent d'où provient le texte, non qu'il est exact, lisez-les donc avant de signer.

Affiner une section

Sélectionnez une section dans la rangée Affiner et choisissez Développer, Condenser, Puces, ou saisissez votre propre instruction (par exemple, « include the medication doses »). Seule cette section est réécrite ; le reste de la note demeure inchangé. Chaque affinement est enregistré comme une nouvelle version et la précédente reste dans l'historique. Les modifications que vous saisissez dans la zone de note sont enregistrées automatiquement.

Insérer la note dans votre EHR

Lorsque l'extension est installée, Insérer via l'extension place la note terminée à l'emplacement de votre curseur, avec ses titres intacts, mise en forme en texte de dossier simple. L'extension nomme la page dans laquelle elle s'apprête à insérer le texte et vous demande de confirmer. Vous pouvez également copier la note dans le presse-papiers.

Nettoyage de texte par IA

Le nettoyage de texte par IA est une fonctionnalité distincte qui retraite vos transcriptions de dictée ordinaires afin de corriger les erreurs courantes de reconnaissance vocale.

Ce qu'il corrige

  • Les erreurs de reconnaissance médicales courantes (p. ex., « hyper tension » → « hypertension »)
  • La grammaire et la structure des phrases
  • La ponctuation omise par les commandes vocales
  • La normalisation de l'orthographe de la terminologie médicale

Comment l'activer

  1. Ouvrez la fenêtre contextuelle de l'extension
  2. Accédez aux Paramètres
  3. Activez Nettoyage de texte par IA (Beta)
  4. Les dictées ultérieures seront automatiquement nettoyées une fois l'enregistrement arrêté

Remarque : Le nettoyage de texte par IA traite la transcription complète après que vous avez arrêté l'enregistrement. Il ne modifie pas le texte en temps réel pendant la dictée. Votre dictée d'origine est conservée — le nettoyage n'affecte que le texte final inséré.

Utilisation et facturation

  • L'enregistrement de consultation est décompté de vos minutes de transcription mensuelles (au même tarif que la dictée ordinaire)
  • La génération de notes est incluse dans le forfait Professional sans frais supplémentaires par note
  • Le nettoyage de texte par IA est inclus dans le forfait Professional